Wie öffnet man ein Formular zur Modulanerkennung?
Um ein Formular einzusehen, gehen Sie zum Menüpunkt "Studienplanung → Modulanerkennung".
Es öffnet sich eine Ansicht, in der Sie aus einem Dropdown-Menü das Formular zur Modulanerkennung des*der jeweiligen Studierenden auswählen können. Über die Suchfunktion, die sich mit dem Dropdown-Button öffnet, können sie das betreffende Formular über den Namen finden.
Klicken Sie nach dem Auswählen auf Modulanerkennung laden, um das Formular zu öffnen.
Sie sehen im oberen Teil des Formulars Grundinformationen zur Universität und dem Zeitraum, in dem die Studienleistungen erbracht wurden, sowie, ob es sich um Leistungen aus einem Auslandssemester handelt. Scrollen Sie weiter nach unten, sind alle Module aufgelistet, deren Anerkennung beantragt wird, inklusive der Angaben zu den dafür erbrachten Leistungen.
Der*die betreffende Studierende sollte Ihnen die Leistungsnachweise eingereicht haben, sodass Sie die Angaben im Formular anhand der Nachweise überpüfen können. Eventuelle Nachfragen zum genauen Inhalt einer aufgelisteten Veranstaltung o.ä. sollten Sie mit den betreffenden Studierenden persönlich klären.
Wie bearbeitet man die Anerkennung?
Tragen Sie hier (sofern Sie die Anerkennung genehmigen wollen), die Modulnote ein. Handelt es sich um Studienleistungen, die im Ausland erbracht wurden, müssen Sie die entsprechend in das deutsche Notensystem konvertierte Note sowohl im Feld konvertierte Note als auch im Feld Modulnote eintragen. Außerdem müssen Sie bei jedem anerkannten Modul den Haken im Feld Vom Prüfungsausschuss anerkannt setzen.
Wenn Sie alle beantragten Module anerkennen wollen, setzen Sie im oberen Teil ebenfalls den Haken im Feld Vom Prüfungsausschuss anerkannt und klicken Sie ganz unten auf Speichern.
Wenn Sie den Antrag genehmigt haben, dann erscheint das Formular grün eingefärbt.
Wichtig: Nun müssen Sie noch eine Benachrichtigung an das Prüfungsbüro versenden, damit die anerkannten Module offiziell im Campusmanagement eingetragen werden. Hierfür klicken Sie auf den Email-Button:
Sie gelangen zu einem vorgefertigten Email-Entwurf, der alle Informationen zur Anerkennung enhält. Sie können aussuchen, an welche Mitarbeitenden des Prüfungsbüros und ggf. Mitglieder des Prüfungsausschuss sowie des International Office die Email versendet werden soll. Wenn Sie die Email versendet haben, liegt die weitere Bearbeitung beim Prüfungsbüro.