Im Vergleichstool für Instanzen und Schablonen können Sie sich die Unterschiede zwischen Instanz- und Schablonendaten anzeigen lassen und ggf. die Daten von der Instanz in die Schablone übertragen und umgekehrt. Um zur Übersicht zu gelangen, gehen Sie zum Menü-Punkt "Lehrplanung → Datenqualtität → Vergleich Instanz/Schablone".
Wählen Sie, falls nicht voreingestellt, den gewünschten Fachbereich und das Semester der Instanzen aus, die Sie vergleichen wollen und klicken Sie auf Anzeigen. Ihnen wird nun eine Liste aller Instanzen des entsprechenden Semesters angezeigt, deren Daten sich von den Daten ihrer Schablonen unterscheiden.
Unterhalb des Instanznamens wird aufgelistet, in welchen Kategorien Unterschiede zwischen Instanz und Schablone bestehen.
Bei den meisten Instanzen unterscheiden sich in die Dozierenden von denen in der Schablone, weil in den Schablonen in der Regel alle Dozierenden angegeben sind, die die entsprechende Veranstaltung übernehmen können bzw. sich überlicherweise abwechseln, während in der Instanz nur der*die tatsächlich durchführende Dozent*in eingetragen ist. Um nur Instanzen anzuzeigen, in denen es auch in anderen Kategorien Unterschiede gibt, setzen Sie einen Haken in dem Feld Ignoriere unterschiedl. Dozierende.
Um eine bestimmte Veranstaltung zu suchen, können Sie das Suchfeld nutzen. Um die Details zu den Unterschieden zwischen einer Instanz und ihrer Schablone zu sehen, klicken Sie im Feld der entsprechenden Instanz rechts auf den Pfeil nach unten.
Es öffnet sich die Detail-Ansicht, in der Sie zwischen den Reitern Grundlegende Daten, Texte und Begleitveranstaltungen wechseln können. In jedem Reiter werden Ihnen in einer Tablle die Unterschiede aufgelistet.
Wenn Sie feststellen, dass Änderungen in der Instanz auch über das Semester hinaus gelten sollen (z.B. aktualisierte Veranstaltungsbeschreibungen oder Literaturlisten), sollten diese auch in die Schablone übernommen werden. Falls Sie bemerken, dass Daten in der Instanz versehentlich/unzulässiger Weise geändert wurden (z.B. eine Kapazitätsänderung oder Löschen einer Begleitveranstaltung), dann kopieren Sie die ursprünglichen Daten aus der Schablone wieder in die Instanz. Für beide Fälle müssen Sie lediglich in der entsprechenden Zeile auf Kopieren klicken. Die Änderung in der Schablone bzw. Instanz wird dadurch vorgenommen.