Wenn Sie eine Instanz erstellen und dabei eine begrenzte Kapazität für die Lehrveranstaltung festlegen, müssen Sie zusätzlich bestimmen, wie das Campusmanagement-System mit einer Überbuchung umgehen soll. Hierzu wählen Sie im Fenster zum Bearbeiten von Instanzen im entsprechenden Feld eine der drei Optionen aus, die im Folgenden erläutert werden.
Losverfahren
Wählen Sie die Option bei Überbuchung Losverfahren, wenn Sie möchten, dass das Campusmanagement den Studierenden die freien Plätze automatisch per Losverfahren zuteilt. Nach Ablauf der Anmeldefrist werden dann so viele Studierende gelost, wie in der Kapazität angegeben.
Dies bietet sich an, wenn Sie keine bestimmten Prioritäten bei der Platzvergabe setzen möchten und sich nicht weiter um die Platzvergabe kümmern möchten. Wenn Sie allerdings eine bestimmte Gruppe von Studierenden bei der Platzvergabe bevorzugen möchten, sollten Sie diese Option nicht wählen.
Keine autom. Platzzuteilung
Wählen Sie die Option Keine autom. Platzzuteilung, wenn Sie im Falle einer Überbuchung selbst von Hand auswählen wollen, welche Studierenden teilnehmen dürfen. Nach Ablauf der Anmeldefrist können Sie dann die Liste der vorläufigen Anmeldungen sehen und eine Auswahl treffen. Diese Auswahl übermitteln Sie dem Prüfungsbüro, welches die tatsächliche Anmeldung der Studierenden manuell vornimmt.
Wichtig: Diese Option sollten Sie nur dann wählen, wenn Sie das Vorgehen zuvor mit dem Prüfungsbüro abgesprochen haben, da es für die Mitarbeitenden dort einen Mehraufwand bedeutet.
Die Option Keine autom. Platzzuteilung bietet sich zum Beispiel an, wenn Sie einer bestimmten Gruppe von Studierenden eine höhere Priorität geben möchten, wie etwa ein Seminar, an dem bevorzugt Masterstudierende teilnehmen sollen. Auch für Blockveranstaltungen außerhalb der Vorlesungszeit ist die Option günstig, wenn Sie besipielsweise einige Wochen nach einer Vorbesprechung zu Semesterbeginn absehen können, welche Studierenden tatsächlich Präsentationen vorbereiten und welche sich doch gegen eine Teilnahme entschieden haben.
Keine Studi-Anmeldung
Wählen Sie die Option Keine Studi-Anmeldung, wenn die Anmeldung zur Lehrveranstaltung nicht direkt über das Campusmanagement erfolgen soll. Dann können sich Studierende nicht im Campusmanagement für die Veranstaltung anmelden, sondern beispielsweise bei Ihnen melden, woraufhin Sie dem Prüfungsbüro die Liste der Teilnehmenden übermitteln.
Wichtig: Diese Option sollten Sie nur dann wählen, wenn Sie das Vorgehen zuvor mit dem Prüfungsbüro abgesprochen haben, da es für die Mitarbeitenden dort einen Mehraufwand bedeutet.
Die Option Keine Studi-Ameldung bietet sich vor allem dann an, wenn die Anmeldung zu einem späteren Zeitpunkt als dem Anmeldezeitraum im Campusmanagement erfolgen soll, etwa bei Blockveranstaltungen in der vorlesungsfreien Zeit oder kurzfristig neu entstandenen Lehrveranstaltungen.