Beim Erstellen einer LV-Instanz werden zunächst alle Daten aus der entsprechenden Schablone übernommen und anschließend bearbeitet. Der Vergleich von Instanzen und ihren Schablonen ermöglicht eine schnelle Übersicht darüber, welche Daten konkret verändert worden sind. Dieser Abgleich erleichtert zwei wichtige Arbeitsschritte im Lehrplanungsprozess:
- Mit dem Vergleich mit der Schablone kann überprüft werden, ob alle vorgenommenen Veränderungen in den Instanzdaten tatsächlich gewollt waren und zulässig sind. Wurden beispielsweise versehentlich Modulzuordnungen aus einer Instanz gelöscht, fällt dies beim Vergleich mit den Modulzuordnungen der Schablone sofort auf.
- Der Vergleich von den Instanzdaten mit denen der Schablone kann dabei helfen, die Schablonen möglichst aktuell zu halten. Wurde beispielsweise die Beschreibung einer Lehrveranstaltung aktualisiert, jedoch bislang nur in der Instanz des aktuellsten Semesters, kann dies durch den Abgleich mit der Schablone bemerkt werden und daraufhin die aktualisierte Beschreibung auch in die Schablone übernommen werden. Dadurch wird die aktualisierte Beschreibung in kommenden Semestern direkt aus der Schablone kopiert und muss nicht jedes Semester aufs Neue angepasst werden.
Um Instanzen und Schablonen miteinander zu vergleichen, gehen Sie zum Menüpunkt "Lehrplanung → Veranstaltungsorientierte Langfristplanung". Suchen Sie die gewünschte Instanz und klicken Sie dort auf den blauen Button mit den zwei Pfeilen .
Es öffnet sich ein Fenster, in dem Sie zwischen den Reitern Grundlegende Informationen, Texte und Begleitveranstaltungen wechseln können. In jedem der Reiter wird Ihnen eine Tabelle mit den Unterschieden der Daten angezeigt.
In diesem Beispiel ist eine der Modulzuordnungen in der Instanz entfernt worden, weshalb die Liste der Modulzuordnungen in der Schablone länger ist.
Sind die Daten in der Schablone und der Instanz genau gleich, wird statt der Tabelle ein Haken angezeigt.
Wenn die Beschreibungstexte und Literaturlisten in der Instanz aktualisiert wurden und auch für kommende Semester in die Schablone übernommen werden sollen, können Sie im Reiter Texte auf den Button Kopieren klicken, um den jeweiligen aktualisierten Text direkt in die Schablone zu übernehmen.
Hinweis: Werden Unterschiede in für Studierende relevanten Kategorien wie z.B. Modulzuordnungen oder Platzbeschränkungen festgestellt, sollte unbedingt überprüft werden, ob die Veränderung in der Instanz zulässig ist. Beispielsweise darf eine Platzbeschränkung für eine Grundlagenvorlesung nicht ohne Weiteres festgelegt werden.