- Alle Räume werden über das Lehrplanungssystem (LPS) reserviert
- Termine mit Bezug zu einer LV müssen immer als "Reservierung zu einer Lehrveranstaltung" reserviert werden, weil sie sonst nicht im Whiteboard/VV sichtbar werden. Dazu zählen Vorbesprechungen, Tutorentreffen, Klausuren, Klausurkorrekturen, Klausureinsichten u.ä.
- Reservierungen für Verteidigungen, Sitzungen, Bau- oder IT-Arbeiten sind ebenfalls als "Reservierung zu einer Lehrveranstaltung" zu behandeln. Die dazugehörigen Lehrveranstaltungen sind sog. Pseudo-Lehrveranstaltungen, die nur für den Reservierungsprozess erstellt wurden und den Arbeitsaufwand für die Verwaltung erleichtern sollen.
Bitte halten Sie sich ausnahmlos daran und ordnen Ihren Termin den Pseudo-Lehrveranstaltungen zu, damit die Raumreservierung nicht noch einmal händisch von der Verwaltung in Evento übernommen werden müssen, sondern über die Exportfunktion zu myCampus übertragen werden können!
Für folgende Anlässe von Raumreservierungen wurden Pseudo-Lehrveranstaltungen geschaffen:-
Verteidigungen von BSc, MSc, PhD: wählen Sie "Pseudo-LV 19000450 Bachelor-/Master- und Promotionskolloquium"
Tragen Sie bitte den betreuenden Dozenten als Veranstalter ein. -
Sitzungen von BKIs, Gremien, Institutsrat, Prüfungsausschüssen: wählen Sie "Pseudo-LV 19000699 Gremiumssitzungen"
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Bauarbeiten und IT-Arbeiten: wählen Sie "Pseudo-LV 19000799 Bau- und IT-Arbeiten"
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restliche Einzeltermin-Reservierungen: wählen Sie "Pseudo-LV 19000899 Sonstige Raumreservierungen"
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- Einmalige Sonderveranstaltungen, Tagungen oder Konferenzen, die ohne jeglichen Bezug zu Lehrveranstaltungen oder Pseudo-LV stehen, müssen über den GD/das Dekanat genehmigt werden und sind die einzigen Reservierungsanträge, die ohne Bezug zu einer LV gestellt werden dürfen.
| Termintyp | Zuordnung | Vorgehen | Wie | Details |
|---|---|---|---|---|
| Serientermin zur LV | regelmäßig stattfindende Veranstaltung | Scheduler übernimmt Reservierung | ||
| Vorbesprechungen | Einzeltermin mit Bezug zu LV | Raumreservierungsantrag stellen | Termine/Raumreservierung/Reservierung zu einer Lehrveranstaltung | |
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Klausur
auch Hörsaal extern Klausurkorrektur Klausureinsicht |
Einzeltermin mit Bezug zu LV Auf keinen Fall ohne Bezug zu LV! |
Raumreservierungsantrag stellen | Termine/Raumreservierung/Reservierung zu einer Lehrveranstaltung |
Bitte nicht vergessen: Der Begriff KLAUSUR muss als Name genannt werden. (siehe Anleitung KLAUSUR: hie |
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Verteidigungen BSc, MSc, PhD |
Einzeltermin mit Bezug zu Pseudo-LV | Raumreservierungsantrag stellen | Termine/Raumreservierung/Reservierung zu einer Lehrveranstaltung | "Pseudo-LV 19000450 Bachelor-/Master- und Promotionskolloquium" wählen, Termin raussuchen |
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Sitzungen von BKIs, Gremien, Institutsrat, Prüfungsausschüssen |
Einzeltermin mit Bezug zu Pseudo-LV | Raumreservierungsantrag stellen | Termine/Raumreservierung/Reservierung zu einer Lehrveranstaltung | "Pseudo-LV 19000699 Gremiumssitzungen" wählen |
|
Bauarbeiten IT-Arbeiten |
Einzeltermin mit Bezug zu Pseudo-LV | Raumreservierungsantrag stellen | Termine/Raumreservierung/Reservierung zu einer Lehrveranstaltung | "Pseudo-LV 19000799 Bau- und IT-Arbeiten" wählen |
| Sonstige Einzeltermin-Raumrservierungen | Einzeltermin mit Bezug zu Pseudo-LV | Raumreservierungsantrag stellen | Termine/Raumreservierung/Reservierung zu einer Lehrveranstaltung | "Pseudo-LV 19000899 Sonstige Raumreservierungen" wählen |
|
Konferenzen |
Einzeltermin ohne Bezug | Raumreservierungsantrag stellen | Termine/Raumreservierung/Reservierung ohne Bezug zu einer Lehrveranstaltung | Genehmigung durch Dekanat/GD |