Wie erstelle ich eine Instanz aus einer Schablone?
Um eine Instanz für eine Lehrveranstaltung zu erstellen, gehen Sie über den Menüpunkt "Lehrplanung → Veranstaltungsorientierte Langfristplanung" zur Übersicht der Schablonen und Instanzen. Über die Suchfunktion können Sie die entsprechende Schablone für die Lehrveranstaltung finden.
1. Instanz aus Schablone kopieren
Klicken Sie in der Spalte für das Semester, in dem die Veranstaltung stattfinden soll auf das blaue Erstell-Icon:
Nachdem Sie in dem sich öffnenden Fenster auf "Erstellen" geklickt haben, erscheint die neue Instanz nun Anstelle des Erstell-Icons in der Übersicht. Alle Daten der Instanz sind direkt aus der Schablone kopiert.
2. Schritte zur Bearbeitung einer Instanz
2a. Verantwortliche Dozierende hinzufügen
Sollten diese Namen nicht den Verantwortlichen für das gewählte Semester entsprechen, oder keine Dozierenden angegeben sein, fügen Sie über das Plus-Icon die richtigen Namen hinzu.
Sind Sie mit einem Dozierenden-Account eingeloggt, können Sie nur sich selbst hinzufügen, Sekretariate können allerdings alle Dozierenden des Fachbereichs hinzufügen.
Dozierende können sowohl für die Hauptveranstaltung als auch für die Begeleitveranstaltung hinzugefügt werden.
2b. Über den Stift die Instanz zur Überprüfung/Änderung/Komplettierung der grundlegenden Informationen, Texte, Begleitveranstaltungen und Modulangaben öffnen.
Nach dem Klicken auf das Stift-Icon, öffnet sich die Instanz zur weiteren Bearbeitung. Über die entsprechenden Reiter können Sie in die gewünschten Angabenbereiche navigieren. Z.B. können Sie die Beschreibungstexte der Veranstaltung unter "Texte" bearbeiten.
2ba. Grundlegende Informationen
Angaben zur verantwortlichen Person, durchführenden Person und zum Sekretariat sind verpflichtend und die Angaben zum Lehrauftrag (Liste der Lehraufträge) und Kommentarfeld sind nach Bedarf einzutragen.
Wenn Sie für die Lehrveranstaltung eine Platzbeschränkung festlegen möchten, dann können Sie dies im Feld "Kapazität" tun.
Wichtig: Für Pflichtveranstaltungen dürfen keine Platzbeschränkungen gesetzt werden, damit deren Belegungen für Studierende gewährleistet ist.
Handelt es sich bei Ihrer LV um eine zusammengesetzte Veranstaltung mit Begleitveranstaltungen, können Sie für Haupt- und Belgeitveranstaltung unterschiedliche Kapazitäten setzen oder auch nur für die Begleitveranstaltung eine Beschränkung festlegen.
Wenn Sie für eine Lehrveranstaltung eine Platzbeschränkung festlegen, können Sie zusätzlich festlegen, wie das Campusmanagement-System mit einer Überbuchung durch Studierende umgehen soll. Dies tun Sie im Feld "CM-Anmeldeverfahren". Erläuterungen zu den verschiedenen Optionen finden Sie hier.
2bb. Texte
Beschreibung (dt.+engl.), Zusätzliche Informationen (dt.+engl.), Literatur
2bc. Begleitveranstaltungen
Angaben zur verantwortlichen Person und durchführenden Person sind verpflichtend und die Angaben zum Lehrauftrag sind nach Bedarf einzutragen.
2bd. Überprüfung der Module
Die Überprüfung der Module ist dann besonders wichtig, wenn neue Studien- und Prüfungsordnungen an den Start gegangen sind.
2be. Mutterschutz
Unter dem Reiter Mutterschutz müssen Sie je nach Gefährdung nur den Status bestätigen oder einen Mutterschutzbogen ausfüllen. Eine detaillierte Erklärung hierzu finden Sie unter Mutterschutz.
Vergessen Sie bitte nicht, Ihre Eintragungen zu speichern!!
3. Raum- und Terminreservierung
4. Bearbeitung abschließen: Zustand auf "Bearbeiten" setzen
Wenn Sie die Bearbeitung der Instanz abgeschlossen haben, müssen Sie für den weiteren Verlauf der Lehrplanung noch den Zustand der Instanz von "Vorläufig" auf "Bearbeitet" setzen.
Dafür klicken Sie auf das graue Icon mit dem Fragezeichen, wählen im sich öffnenden Fenster "Bearbeitet" aus und klicken auf "Abschicken". Nun sollte in dem grauen Icon statt des Fragezeichens ein Kästchen mit einem Haken abgebildet sein, was für den Zustand "Bearbeitet" steht.
4. Kommentare hinzufügen
Wenn Sie einer Instanz zusätzliche Kommentare hinzufügen möchten, z.B. zum Lehrauftrag oder zu internen Planungsangelegenheiten, dann können Sie dies über das gelbe Sprechblasen-Symbol tun.
Klicken Sie einfach auf das Icon, schreiben im sich öffnenden Fenster Ihren Kommentar und speichern Sie diesen ab.