Schablonen

In der Lehrplanung muss eine Veranstaltung jeweils für das Semester, in dem sie stattfinden soll, existieren. Die meisten Lehrveranstaltungen wiederholen sich jedoch über die Semster hinweg (da sie meistens Pflicht -bzw. Wahlpflicht-Veranstaltungen sind) und es wäre unnötiger Aufwand, sie jedes Semester ganz neu zu .

Deshalb werden im Lehrplanungssystem Schablonen für mehrfach stattfindende Veranstaltungen verwendet. Sie beinhalten bereits bestimmte Grunddaten  wie beispielsweise die Modulzugehörigkeit der Veranstaltung, eine Inhaltsbeschreibung, Mutterschutzangaben etc. Aus den Schablonen werden dann für das jeweilige Semester Instanzen erzeugt, die die Veranstaltung in diesem Semester repräsentieren und in denen die Angaben nach Bedarf verändert werden können.

Neue Schablonen dürfen nur dann erstellt werden, wenn es für die zugehörige Veranstaltung noch keine Schablone gibt.

 Daher müssen Sie vor dem Erstellen einer neuen Schablone zunächst überprüfen, ob zur jeweiligen Lehrveranstaltung bereits eine Schablone existiert.

Wie finde ich existierende Schablonen?

Nach existierenden Schablonen suchen Sie über die Suchfunktion in der Langfristplanung:

 

Finden Sie über die Suchfunktion keine Schablone, schauen Sie bitte auch unter den archivierten Schablonen nach, indem sie einen Haken im Kästchen „Nur archivierte Schablonen anzeigen“ setzen und auf „Abschicken“ klicken.

 

Wenn Sie unter den archivierten Schablonen eine für Ihre Lehrveranstaltung passende finden, wenden Sie sich bitte an die Fachbereichsadministrator*innen oder Administrator*innen des Lehrplanungssystems, damit diese den Status der Schablone von "archiviert" auf "vorläufig" setzen.

Steht die Schablone als vorläufig im System, können Sie sie bearbeiten (z.B. den Beschreibungstext) und nach der Genehmigung des*der Geschäftsführenden Direktor*in eine Instanz für Ihre Lehrveranstaltung erstellen.

 

Wie erstelle ich eine neue Schablone?

Falls Sie für eine neue Lehrveranstaltung keine existierende Schablone finden, können Sie unter dem Punkt „Lehrplanung“->„Langfristplanung“->„Neue Schablone“ eine neue Schablone erstellen. Folgende Ansicht öffnet sich:

 

Hier müssen Sie unter dem Reiter „Grundlegenden Informationen“ die aufgeführten Grundangaben zur Lehrveranstaltung machen. Unter den anderen Reitern können Sie Begleitveranstaltungen hinzufügen, Angaben zum Mutterschutz, zur Terminplanung und zur Modulzugehörigkeit der Veranstaltung machen und unter „Texte“ eine Beschreibung der Veranstaltung auf Deutsch sowie auf Englisch verfassen. Achtung: Bitte den deutschen Text im Feld „Deutsch“ und den englischen Text im Feld „Englisch“ eintragen und nicht etwa beide Texte in ein Feld.

Alle Angaben bis auf „Grundlegende Informationen“ können Sie auch erst im Nachhinein machen, indem Sie die erstellte Schablone bearbeiten.

Zum Erstellen der Schablone klicken Sie auf „Abschicken“. Hierbei ist es egal, unter welchem Reiter Sie auf „Abschicken“ klicken, die Angaben aller Reiter werden gespeichert.

Sie finden die erstellte Schablone nun in der Langfristplanung aufgelistet.