Prozedere

Lehrplanung des Fachbereichs Mathematik und Informatik (Sommer- und Wintersemester)

 

01. Schritt:

Aufgabe Beteiligte Techn. Unterstützung
Bedarfsorientiert: Überprüfung der Modulzuordnungen in den Schablonen auf Vollständigkeit GD, Studien-gangsverantwortliche Lehrplanungssystem (MVS)

 

02. Schritt: WiSe (Ende April/Anfang Mai); SoSe (Ende Oktober/Anfang November)

Aufgabe Beteiligte Techn. Unterstützung
Der Geschäftsführende Direktor (GD) fordert die Lehrenden per Mail auf, dass das Lehrangebot bis zum von ihm genannten Termin (= Stichtag X) im Lehrplanungssystem (MVS) eingetragen wird.

Geschäftsführende/r Direktor/in (GD),

jeweilige Lehrende, jeweiliges Sekretariat

Lehrplanungssystem (MVS), E-Mail

 

03. Schritt: bis zum Stichtag X

Aufgabe Beteiligte Techn. Unterstützung

Verwaltung der Lehrangebote

A) Schritte bei bereits existierender LV-Schablone:

Die Lehrenden und Sekretariate erstellen im jeweiligen Semester LV-Instanzen* und aktualisieren die Texte, Zeit- und Raumpräferenzen** und die Mutterschutzanfrage***. Im Anschluss an den Aktualisierungsprozess wird die jeweilige LV-Instanz auf "bearbeitet" gesetzt.

B) Schritte bei noch nicht existierender LV-Schablone:

  • Neue LV-Schablone wird von den Lehrende/Sekretariaten mit allen relevanten Daten, wie beispielsweise Mutterschutz-Ampel im Lehrplanungssystem (MVS) angelegt. LV-Schablone wird seitens des GDs auf Korrektheit kontrolliert und im Status "genehmigt" gesetzt.
  • Nun geht es weiter wie bei Punkt "A) Schritte bei bereits existierender LV-Schablone"

ACHTUNG!

Bitte keine Sprachmischung vornehmen! Deutsche Texte sollen in deutsche Textfelder und englische Texte in englische Textfelder eingetragen werden. Das gilt für Titel, Inhaltsbeschreibung und zusätzliche Information für Studierende.

 

 

Lehrende/ Sekretariate

 

 

 

Lehrende/ SekretariateGD

Lehrplanungssystem (MVS)

 

04. Schritt: ab Stichtag X bis Institutsratssitzung

Aufgabe Beteiligte Techn. Unterstützung
Das LV-Angebot wird im Zustand "eingefroren" gesetzt und der GD "behebt" etwaige Probleme und nimmt im Lehrplanungssystem (MVS) entsprechende Änderungen vor. GD Lehrplanungssystem (MVS)

 

05. Schritt: Institutsratssitzung → WiSe (ca. Mitte Mai); SoSe (ca. Mitte November)

Aufgabe Beteiligte Techn. Unterstützung

Der GD kümmert sich zum einen um die im Institutsratsbeschluss festgehaltenen Probleme, wie bspw. Aufstockung von Seminaren, Suche nach Lehrenden für Grund-/Pflichtangebote und zum anderen setzt er das beschlossene LV-Angebot auf "genehmigt".

Grundlegende Informationen können nun nicht mehr geändert werden. 

GD, Mitglieder des Institutsrates Lehrplanungssystem (MVS)

 

06. Schritt: nach dem Institutsratsbeschluss

Aufgabe Beteiligte Techn. Unterstützung

Mittels einer Rundmail werden die Lehrenden gebeten, innerhalb von im Regelfall 14 Tagen nach erfolgtem IR-Beschluss die Raum- und Zeitangaben (Terminplanung) zu überprüfen.

Änderungen an LVen:

  • Änderungen von grundlegenden Informationen des Lehrangebotes wie z.B. Dozent/in erfolgen im Lehrplanungssystem (MVS) und sind nur noch mit Genehmigung des GDs möglich.
  • Nicht grundlegende Information der Veranstaltungen wie z.B. Inhaltsbeschreibungen, Literatur, usw. können weiterhin ohne GD-Genehmigung im Lehrplanungssystem (MVS) korrigiert/ergänzt werden. 

Die Aufnahme von NEUEN LVen kann nur noch nach Genehmigung des GD im Lehrplanungssystem (MVS) erfolgen.

  • Die Pflege der Basisdaten erfolgt über GD im Lehrplanungssystem (MVS).
  • Die Pflege der darüber hinaus gehenden Informationen, wie Texte, Kapazitäten, etc. wird von den Lehrenden/Sekretariaten im Lehrplanungssystem (MVS) durchgeführt.

GD,

Lehrende, Sekretariate

E-Mail, Lehrplanungssystem (MVS)

 

07. Schritt: 14 Tage nach der letzten Institutsratssiztung

Aufgabe Beteiligte Techn. Unterstützung

Die Lehrveranstaltungen werden in den Zustand "scheduling" versetzt. Dies heißt, dass der Raumplaner (Scheduler) die in den LVen festgehaltenen Präferenzen zur Raumplanung überprüft und ggf. korrigiert.

Die Lehrenden und Sekretariate haben dann eine Woche Zeit, das Ergebnis zu überprüfen. Änderungswünsche werden über das Anfrageportal an den GD, so dass diese dann eventuell berücksichtigt werden können. Im Anschluss bereitet der GD die Beschlussvorlage für den FBR vor.

ACHTUNG! LVen mit externen Raumbedarf

LV-Datenpflege möglichst früh im Lehrplanungssystem (MVS) vornehmen und in der Terminplanung die Option "Externer Raum" als Raumtyp wählen. Den Email-Knopf betätigen, damit sowohl das MyCampus-Team als auch die FBV darüber informiert werden.

Die LV wird dann früher in Evento exportiert, und die FBV nimmt die Raumbuchungen im Evento-System vor.

Die Raumbuchungen werden dann entsprechend im Lehrplanungssystem früher sichtbar.

MVS/KVV-Team, GD, Lehrende, Sekretariate

 

 

 

 

 

FBV

Lehrplanungssystem (MVS),                                               x

 

 

 

 

 

Evento

 

08. Schritt: vorletzte FBR-Sitzung

Aufgabe Beteiligte Techn. Unterstützung
Der FBR verabschiedet im Regelfall in der vorletzten Sitzung das Lehrangebot und der GD kümmert sich um ggf. noch offene LV-Anliegen. FBR, GD E-Mail

 

09. Schritt: nach dem FBR-Beschluss bis zum Export der Daten nach CM

Aufgabe Beteiligte Techn. Unterstützung

Das vom FBR genehmigte LV-Angebot wird im Lehrplanungssystem (MVS) auf "veröffentlicht" gesetzt. Unmittelbar danach erfolgt der LV-Export ins Evento-System und in das Whiteboard-System (Sakai/KVV) und alle Veranstaltungen werden im eVV und im Whiteboard-Site-Browser sichtbar.**

Änderungen am LV-Angebot: siehe Punkt 6

Alle Änderungen werden nach festgelegten Deadlines in den beiden Systemen Evento und Whiteboard (Sakai/KVV) exportiert.

MVS/KVV-Team, GD Evento, Whiteboard (Sakai/KVV)

 

10. Schritt: WiSe (ab Ende Juni bis Vorlesungsbeginn); SoSe (ab Ende Januar bis Vorlesungsbeginn)

Aufgabe Beteiligte Techn. Unterstützung
Freischaltung des Whiteboard (Sakai/KVV) zur Voranmeldung für die Studierenden. Studierende Whiteboard (Sakai/KVV)

 

11. Schritt: nach Freischaltung des Whiteboard (Sakai/KVV)

Aufgabe Beteiligte Techn. Unterstützung

Der Studiendekan/Die Studiendekanin fordert die Studierenden per E-Mail auf, sich im Whiteboard (Sakai/KVV) zu den Lehrveranstaltungen anzumelden.

Studierende melden sich über Whiteboard (Sakai/KVV) zu den LVen an, so dass das Institut bereits vor dem Vorlesungsbeginn Ressourcen-Anpassungen vornehmen kann.

Das Anpassen der Daten erfolgt, wie es unter Punkt 6 beschrieben steht.

Studiendekan/in

 

 

Studierende

E-Mail

 

 

Whiteboard (Sakai/KVV)

 

12. Schritt: WiSe (Mitte September); SoSe (Mitte März)

Aufgabe Beteiligte Techn. Unterstützung

Evento-Daten werden ins SLcM (Campus Management (CM)) übertragen, FBV informiert GD und GD setzt die LV-Instanzen auf den Status "in CM".

ACHTUNG!

Änderungen sind nur noch erschwert und mit Einschränkungen im SLcM-System möglich!

SLcM-Team, GD, FBV Evento, SLcM, Lehrplanungssystem (MVS), E-Mail

 

13. Schritt: nach dem Einspielen der LV-Daten nach CM

Aufgabe Beteiligte Techn. Unterstützung

Änderungen an den LVen können vom Lehrplanungssystem (MVS) nach Evento und Whiteboard nun nicht mehr automatisch synchronisiert werden, sondern müssen mittels des Vergleichstools "händisch" vom Lehrplanungssystem ins Evento System übertragen werden. Dies wird nur noch in Ausnahmefällen vorgenommen.

ACHTUNG!

Es werden nur wichtige Änderungen an den LVen manuell in alle Systeme übernommen, und diese bedürfen die Genehmigung des GDs. Dahingegen können im Whiteboard Informationen, die für die Durchführung der LVen (wie bspw.Text, Literatur) relevant sind, weiterhin von Lehrende und Sekretariate Änderungen vorgenommen werden.

BITTE BEACHTEN:

Änderungen der LV-Informationen, die nur im Whiteboard erfolgen, sind semesterbezogen und werden nicht automatisch in zukünftige Veranstaltungsseiten übernommen. Neue Seiten werden entsprechend aus dem Lehrplanungssystem erstellt.

FBV

 

 

 

 

GD, Lehrende/Sekretariate

Lehrplanungssystem (MVS), Evento, Vergleichstool

 

14. Schritt: WiSe (Anfang Oktober); SoSe (Anfang April)

Aufgabe Beteiligte Techn. Unterstützung
Studierende melden sich über SLcM zu den LVen an. Studierende SLcM (CM)

 

* LV-Instanzen im Status "vorläufig" und "bearbeitet" können von den Sekretariaten und Lehrenden jeder Zeit gelöscht werden. LVen im Status "eingefroren", "genehmigt", "scheduling", "veröffentlicht" oder "in CM" können nicht mehr gelöscht werden, sondern nur noch als "abgesagt" gekennzeichnet werden. Das endgültige Löschen einer LV kann nur noch von den GDs, Koordinator*innen der Lehrplanung oder Studiengangsbeauftragten vorgenommen werden.

Genauere Erläuterung der LV-Zustände.

** Interne Raumbuchung: Die Raumplanung für die am Fachbereich/in den Fachbereichsräumlichkeiten stattfindenden Lehrveranstaltungen findet über den MVS-Schedular statt, um eine effiziente Auslastung der knappen Ressource "Lehrraum" zu erzielen. 
Weitere Raumreservierungen im Hinblick auf bspw. Klausur oder nachträglich eingetragene LV werden zentral über das Lehrplanungssystem (MVS) gebucht. Raumreservierungen ohne Bezug zu Veranstaltungen im aktuellen Semester dürfen direkt von Sekretariaten/Dozierenden über die Evento-Webanwendung gebucht werden. Sämtliche Raumreservierungen, die in zukünftigen Semestern liegen, werden ausschließlich zentral über das Lehrplanungssystem (MVS) gebucht und erfordern zwingend eine Genehmigung vom GD oder von der Fachbereichsverwaltung (FBV). Die FBV überträgt die Daten ins Evento-System. Alle Raumbuchungen, die in zukünftigen Semestern liegen und direkt über die Evento-Webanwendung gebucht worden sind, werden gelöscht.
Externe Raumbuchung: Externe Raumreservierungen für die Lehre des nächstfolgenden Semesters können nur von der FBV im Evento-System vorgenommen werden.