Fristen

Die Institutsratssitzung findet statt und beschließt die Lehrplanung.

Die Lehrveranstaltungen werden auf "genehmigt" gesetzt.

Versenden der eMail "Überprüfung der Zeit- und Raumpräferenzen" an alle Dozierenden und Sekretariate.

Die Dozierenden überprüfen die Termine und Raumpräferenzen im LPS.

Die Lehrveranstaltungen werden auf "scheduling" gesetzt.

Der Prozess des Scheduling beginnt und Präferenzen (Zeit und Raum) können nicht mehr verändert werden.

Die Zeit- und Raumplanungen werden überprüft und ggf. korrigiert.

Der Scheduler erstellt einen Zeit- und Raumplan. Dieser wird von den GDs geprüft, ggf. korrigiert und veröffentlicht.

Dozierende und Sekretariate werden per eMail aufgefordert, die Schedular-Ergebnisse zu kontrollieren und Änderungswünsche über das Anfrageportal-Tool zu stellen.

Die Dozierenden melden Änderungswünsche über das LPS-Anfrageportal an. Diese werden von der FBV überprüft und bearbeitet.

Die Daten werden aus dem LPS-System in das Evento-System und das Whiteboard-System übertragen.

Zum Abschluss dieses Prozesses: Die Lehrveranstaltungen werden auf "publiziert" gesetzt.

GD oder Studiendekan_in vermeldet die Verfügbarkeit des neuen Lehrprogramms und bittet die Studierenden um eine Voranmeldung im Whiteboard-System.

Überprüfung der Schablonen auf die korrekten Modulzuordnungen

- mit Hilfe des Modulabgleichs -

(Hinweis: Eventuell Aktualisierung der Schablonen mit Hilfe des Schablonen-Instanzen-Abgleiches des vorangegangenen Semesters.)

Die Lehrenden und Sekretariate sollten im jeweiligen Semester LV-Instanzen erstellen, Texte, Zeit- und Raumpräferenzen aktualisieren und die Mutterschutzangaben bestätigen.

Im Anschluss soll der Zustand der jeweiligen LV-Instanz auf "bearbeitet" gesetzt werden.

LV-Instanzen werden "eingefroren" und der*die GD überprüft sie auf etwaige Probleme und nimmt im Lehrplanungssystem (LPS) entsprechende Änderungen vor.

Die Lehrplanung wird genehmigt.

Publikation eVV (Umstellung auf aktuelles Semester)

Übertragung der Veranstatungsliste nach SLcM (Campus Management).

Die Lehrveranstaltungen werden auf "in CM" gesetzt.

Die Veranstaltungen werden in Campus Management für die Anmeldungen freigeschaltet